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読者の声・Q&A: 予算作業でつまずきやすい3つの質問
2026.01.12
読者の声・Q&A: 予算作業でつまずきやすい3つの質問
読者の声・Q&A
予算を入力したのに帳票に金額が出てこない。承認ボタンが押せない。
予算編成の時期になると、こうした問い合わせが毎年多く寄せられます。
とくに初めて予算を扱う場合は、
⚫️どの順番で作業すればいいの？
⚫️何ができていれば「正しい」の？
という点がわかりづらく、つまずきやすいものです。
この記事では、初めての方が迷いやすいポイントをQA形式でわかりやすくまとめました。
予算作業をスムーズに進めるために、まずはここを確認してみてください。
目次
1. Q1. 予算を入力したのに承認できません。どうすればいいですか？
A．多くの場合、「収支差額が0円になっていない」ことが原因です。
予算は、年度の収支（収入−支出）が必ず0円になっている必要があります。
差額が残っていると、承認対象の会計が選択できず、承認に進めません。
よくある原因
・ 画面下部の「収支差額」が0円になっていない
・ 差額が残っているのに「次期繰越収支差額」欄へ入力していない
チェックポイント
１．画面下部の収支差額が「0円」か確認する
２．差額がある場合は、「次期繰越収支差額」に同じ金額を入力する
３．収支差額が0円になったら承認を行う
2. Q2. 帳票（収支予算書・収支計算書など）では、予算欄が0円のままです。なぜ反映されないのでしょうか？
A．「承認」や「取込」が抜けている可能性があります。
予算を入力しただけでは帳票には反映されません。
次の工程が完了しているか確認してください。
よくある原因
・ 当該年度の予算が承認されていない
→ 承認前の予算は帳票に反映されません。
・ 事業別予算を作成したが、収支予算・正味予算へ取り込んでいない
→ 事業別予算は事業別帳票のみに反映されます。収支予算へ反映するためには、会計ごとに「取込」が必要です。
・ 前年度の予算が承認されていない
→ 予算書の「前年度予算額」が0円になります。
チェックポイント
１．当年度の予算は「承認済」になっていますか？
２．事業別予算の取り込みを行いましたか？
３．前年度の当初予算は承認されていますか？
3. Q3. 承認済みの予算を間違えてしまいました。修正できますか？
A．承認した当初予算は編集できません。修正は「補正予算」で行います
承認済みの当初予算はロックされ、直接の修正はできません。
ただし、誤りがあった場合は補正予算で差額を入力することで、実質的に当初予算を修正できます。
対応方法
１．予算入力画面を開く
２．修正する会計の「補正」をクリック
３．修正部分について増額または減額を入力する
４．収支差額が0円になるよう調整する
５．補正予算を承認する
注記：補正予算は「当初予算の誤り修正」にも使えます
・ システム上の補正予算は、実際の補正予算と一致している必要はありません。
・ 当初予算の誤りを修正するために使うことができます。
・ 実務上の補正回数と、システム上の補正回数が一致しなくても問題ありません。
4. まとめ
予算でつまずくポイントは大きく次の3つです。
１．承認できない → 差額が0円になっていない
２．帳票に出ない → 承認・取り込み・前年度承認の漏れ
３．誤り修正 → 補正予算で差額調整すればOK
まずはここを確認することで、多くの予算トラブルを解消できます。
