導入事例一般社団法人 新宿観光振興協会様 システム導入事例
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一般社団法人 新宿観光振興協会様は、地域観光に関する情報の収集及び発信や地域イベントの開催、まちの特性を活かした新たな観光資源の開発・創出を行いながら地域の観光産業、観光関連産業などを通じてまちづくりに関わる団体や個人との連携や支援を行うなど地域観光に対して幅広く振興事業を実施されているご法人様です。
この度は、事務局長の髙橋美香様と経理ご担当者の安田祐美子様よりお話を聞かせていただきました。
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1. 前任担当者様からの引継ぎ ・初めての公益法人会計
・限られた時間の中での作業ご担当者の安田様は、前任の担当者様が退職されるまでの約1年間ですべての会計処理を1人で覚えなければならない状況でした。公益法人会計基準などもほとんど知らない状態だったため、最初は、多くの事を学ぶために前任者の作業を真似て伝票などを作成することしかできなかったとの事でした。その後日々の作業から月次の作業などを少しずつ覚えていかれたのですが、前任者の方が退職されるまで時間が無い中、初めて公益法人会計処理を覚えなければならない状況下で満喜のサポートへ電話で聞きながら必死に覚えられたとの事でした。
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2. 1人で実施した初めての決算 ・解らない事ばかりのなかでの決算
・会計システムで前任者様の作業を知る昨年の決算処理では、前任のご担当者様が退職されたため、初めて安田様一人で決算処理を行わなければならない事になりました。前任の方が行った一昨年の決算処理を確認しながら1つ1つ進めていくだけで精一杯との事でした。初めての公益法人会計で行う決算処理ですので、解らなくなることも多々あったと思います。
会計システムを使用する事により前任者の方がどの様な仕訳を決算時に作成して、何を確認しながら決算処理をおこなっていたか等を確認しながら進める事ができたため、大きなミスなく無事に決算を終える事ができたとの事でした。 -
3. 満喜㈱の役割 ・時間が無い中での引継ぎに対応
・専門知識を有する担当者による業務支援ご担当者の安田様は、前記させていただいたとおり、短い時間の中で新しい会計基準に準拠した仕訳や様々な報告書・集計表を作成しなければなりませんでした。新たな会計基準と日々の作業などを覚える事で毎日追われていた様です。会計システムの操作方法についても基本的な伝票入力と伝票修正・削除方法や各種帳票の印刷方法などの基本作業を覚える事でいっぱいになっており、会計システム内に多々ある便利な補助機能などは、伝えられなかったとの事でした。
人事異動やご担当者様の退職などで十分な引継ぎ作業が行う時間がなかったり、経理業務や公益法人会計に初めて触れる方などは、是非、弊社にお問い合わせいただければと思います。
弊社では、お客様がシステムをご導入時に会計分析をさせていただいており、この分析知識と個々のお客様に対する日々のサポート業務を合わせる事でお客様がどの様にシステムを運用されているかを把握しております。また、簿記や公益法人会計セミナーなども定期的に実施しておりますので、サポート業務にあたっている者は、公益法人会計基準などの専門的な知識を持ちながらご対応させていただいておりますので、突然の異動でもお客様が今まで行ってきた運用方法や操作方法なども説明させていただく事が出来ます。これにより、多くの時間を費やして一から自力で覚える必要はなくなります。
非営利法人専門のシステムを開発。販売している会社として、お客様からの多くのご要望にいつでも応えられる体制と日々の努力を忘れぬように今後もご対応したいと思っておりますので、
どうぞよろしくお願いいたします。
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