【機能】直感操作でわかりやすい登録・入力機能
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職員情報登録から年末調整まで
給与業務をトータルに対応しています
給与の年間スケジュールに沿って処理できるように4月の新規採用職員の登録は「職員情報」、
月々の給与計算は「定例給与」、その他「定時決定」や「年末調整」など
各メニューをわかりやすく配置しています。
①職員情報・家族情報登録画面 システム入力を支援する便利な機能!
選択項目には絞り込みや検索機能、類似情報にはコピー機能など入力をサポートする様々な機能を備えています。
税扶養人数の障害者やひとり親、寡婦等の情報を登録することで、月々の給与計算や年末調整で所得税の扶養に自動的に加算します。
家族情報も同様に所得税の扶養対象か登録できます。
②マイナンバー管理 セキュリティ対策も万全!
職員や職員の家族のマイナンバーを入力します。
入力作業時に意図せず操作員以外の目に入る事を防ぐため、入力欄以外全てアスタリスク(*)で表示されます。アスタリスク解除時にはパスワード入力が必要となります。
セキュリティ強化の為、マイナンバーを入力する際はフォーカスのある位置のみ正しく表示されます。
また、誤登録を防ぐために、検査用数字(チェックデジット)を計算する機能を備えています。
③振込情報の登録画面 複数の振込口座に振り分けも簡単!
振込先には1人の職員につき3口座まで登録でき、給与と賞与を異なる口座に振込むことができます。
名義人名は職員の氏名からコピーすることができます。
振込元は複数の銀行が登録でき、同じ振込元の職員をグループで管理することができます。
また、振込口座ごとに振込額が登録でき、給与計算時に自動的に振込額が設定されます。
定額だけでなく、振分後の残額を設定することもでき、安全で確実な振込処理が行えます。
④社会保険情報の自動反映機能 毎月正しい社会保険料の控除が可能!
職員情報で登録された生年月日より、「介護保険」の有無を判定するので、変更の漏れなく情報を更新させることができます。
また、算定処理を行った場合は算定基礎届・月額変更届で改定される標準報酬月額も自動的に更新されます。
これにより、変更漏れを防ぎ正確な社会保険料の控除が可能です。
⑤給料表の登録 非営利法人の給料表(俸給表)や年齢給の計算に対応!
職員ごとに級・号を登録することにより、給料が決定され、ベースアップ時には給料表の改定だけで対応できます。
給料表はCSV形式でデータの入出力が可能なため、給料表改定時には表計算ソフトで作成した表を取り込むことで入力の手間が省けます。
また、新・旧の給料表を比較して差額を支給する現給保障にも対応しています。
⑥通勤手当の計算 複数月定期等の様々な通勤手当の支給に対応!
複数月定期は、1ヶ月定期、3ヶ月定期、6ヶ月定期が混在しても対応可能で、通勤手当の支給月を登録することにより自動支給します。また、社保算定時は1ヶ月相当額として算定します。
交通機関は15万円、交通用具は通勤距離により非課税限度額を判定し、課税・非課税額を振分けます。
交通用具併用にも対応しています。
⑦他社勤怠管理ソフトと銀行振り込み処理 他社ソフトからの勤怠情報取込で効率の良い処理が可能!
勤怠管理システムを利用することで、タイムレコーダーから日々の勤怠情報を取りこむことが可能です。
勤怠情報を元に給与計算をおこなうことで支給額が算出され、振込依頼処理データが作成できます。
インターネットバンキングで作成した振込データを金融機関へ送信することで振込処理が完了し、銀行窓口まで出向く必要がなくなります。
⑧メニュー表示の切り替え 2パターンのメニュー!
全体メニューは使いやすさを追及し、「ボタンメニュー」「ツリーメニュー」の2パターンをご用意しております。
お客様の用途やニーズに合わせ、常時変更が可能です。
⑩サブ画面で各情報の確認が可能 年末調整や差額計算などの処理時にも!
支給情報を入力中でも職員情報を別ウインドウにて閲覧することができます。
個人情報が含まれるため、操作員毎に閲覧可否を設定することも可能です。
その他、計算処理状況を確認することもできます。
給与計算に限らず、年末調整や差額計算などの処理時にもどこまで処理を行っているか随時確認が可能です。
⑪制度改正に対応 制度改正はバージョンアップにて対応
社会的情勢の変化に対応するため、社会保険料率の改定や年末調整の算出方法の変更がある場合にはバージョンアップにて対応します。
業務支援サービス内でご提供します。
(大幅な制度改正時には有償となる場合があります。)
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