導入事例一般社団法人　名古屋市医師会様 システム導入事例

会計システムをご導入いただいた当時から多くの集計表や報告書などを手作業にて作成されていたとの事でした。この作業は膨大な量の作業であり決算時や予算作成時などは特に多くの時間が必要だったとの事です。
ご担当者の方が作業効率を高められるようにお考えになられた結果、今までの手作業による紙ベースの資料作成ではなく、会計システムから出力できる様々なCSVファイルやExcelファイルを利用する事により、毎月作成する各種報告書・集計表、確認書の作成時間の短縮を実現し、決算報告時には、より解り易く説明する為のグラフ作成を始め、税理士・会計士の先生との打ち合わせ時の資料作成など、多くの作業を効率化でき、時間短縮をする事ができたとの事でした。

ご法人へインタビューをさせていただいている中で来年度の予算作成時に今期の各勘定科目の予算・実績値は勿論の事、更に詳細な項目による実績集計が必要になる場合があるというお話がありました。これにつきましては、会計システム内にある「摘要別元帳」「摘要別集計表」機能により摘要を利用した様々な集計や明細を簡単に作成できる事をお伝えしました。
また、ご法人は年度末に未払金、未収金などの債権債務を計上されますが、翌年度にこれらの伝票に対して消込作業を実施する際、消込みする伝票作成を忘れない様にする為に多くの時間が掛かるとの事でした。これも会計システム内にある機能「債権債務消込伝票入力」機能により、自動的に債権債務伝票を一覧表示し、消込みたい債権債務伝票を選択いただくと消込伝票を自動作成する機能がある事をお伝えすると是非これから使用したいとのお話をいただきました。その他にも、作成した伝票から自動的に銀行への総合振込データ作成機能やExcelからの予算取込み機能なども合わせてご紹介させていただきました。
どうしても人事異動などで複数回ご担当者が変更された場合、全ての機能を引き継ぐことは難しくなります。その為、最低限の機能のみが伝えられるため、その他の便利な機能を見落とす事があります。ご法人には、「こんなことはできないか？」「もっと効率的な方法は無いか？」などの運用面でのご質問などでもお気軽にご連絡いただきたいとお話しさせていただきました。

サポートの担当者に会計知識がある事にとても魅力を感じておられるとの事でした。以前は、解らない事も多かったので、何かと電話をさせていただいていたがシステム面だけでは無く会計知識の面でも回答していただいたので、とても助かった事を覚えていますとの事でした。
一つご要望としていただいたのは、定期的に便利な機能などを何らかの形で提案してくれると助かるとの事でしたので、現在、定期的に発信させていただいている「メールマガジン」にこの様な内容を掲載する事を検討させていただく事になりました。
また、ご法人は、会員様からの会費徴収業務も主要な業務ですが、お金をいただく作業なので確認作業が多く、正確な情報管理などにとても手間がかかるとの事でした。その他にも様々な外部に提出する書類の作成などに多くの時間を取られているとの事でした。
将来的には、これらを全てシステム化してデータ連動を行なう事によりトータルシステムとしてご利用されたいとの事でした。
弊社では、ご法人のご要望を実現化できる様にこれから、お手伝いさせていただく事をお約束させていただきました。

弊社では、お客様のご要望に真摯に向き合い、多様面でお手伝いできる様に新技術の構築や現在ご利用いただいているシステムの機能アップなどを進め、多くのお客様から信頼していただけるシステム会社を目指そうと改めて思わせていただきました。